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會計室
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成員職掌
華夏科技大學會計室業務職掌表
 
職 稱 姓 名
 
承辦業務
職務
代理人
主   任
陳淑華
分機1701
統籌會計、統 計業務之計劃、督導與執行。 葉美伶
陳矜琪
組 員
洪紫雯

分機1718
  1. 教育部各項專 案計畫獎補助暨特色補助款之會辦審查、預算控制、支出憑證審核及核結等相關事項。
  2. 國科會專題研 究計畫、民間企業產學案之會辦審查、經費核銷等相關事宜。
  3. 勞委會、青輔 會委辦計畫之會辦審查、經費核銷(如就業學程提昇青年就業力...)等。
  4. 代收代辦(技 能檢定..等)款之各項憑證審核。
  5. 本校中長程學 雜費收入之估測與提供。
  6. 教職員工退撫 基金之核算與報繳等各項作業。
  7. 統計業務及定 期統計報表之彙編與填報。
  8. 有關學雜費收 費標準及學生學雜繳費單據印製及補單等案件之處理。
  9. 年度預算各項 書表之彙整、編製及報部。
  10. 學雜費代收銀 行收費資訊系統與本校教、學、總各處作業相關需求之彙辦、協調與處理。
  11. 會計室收發文 稿製作及檔案資料登記與處理。
  12. 營繕工程及購 置定製財物等相關案件之監標、監驗。
  13. 會計室網頁、 學雜費專區之建立與維護
  14. 學生反映問 題、部長信箱及教育部急要案件之彙辦、協調與處理。
  15. 臨時交辦事項 之研辦。
陳矜琪
葉美伶
組 員
陳矜琪

分機1715
 
  1. 教學單位預算 執行與控制。
  2. 校內各項經費 收入原始憑證之審核及會計科目歸屬分類
  3. 每日收入與付 訖傳票之核算、編製傳票及登錄處理
  4. 每日各銀行轉 帳明細之查核、編製傳票及登錄。
  5. 人事薪資、鐘 點費之審核,並編製各系分戶人事成本分析表。
  6. 審核全校學雜 費收入、學分費收入及補收、退費相關事項。
  7. 審核全校學生 辦理助學貸款、各類減免收入帳及沖帳事項。
  8. 有關各單位人 員預借款案件逐次沖銷之核對,財務收支金額之勾稽與查核、並逐案建置明細帳。
  9. 定期編製總分 類帳各科目彙總表呈核。
  10. 協辦學生申請 補列印學雜費繳費單等事宜。
  11. 本校會計作業 相關法規之檢討與修(擬)訂。
  12. 會計資訊作業 系統電腦化之維護及更新。
  13. 開立領據各項 收入之登記與追蹤查核。
  14. 營繕工程及購 置定製財物等相關案件之監標、監驗。
  15. 學校辦理貸款 及週轉金等案件之綜辦處理。
  16. 總 分類帳各科目彙總表及人事費明細表呈報教育部。
  17. 單位財產保 管。
  18. 臨時交辦事項 之研辦。

葉美伶
洪紫雯
 
組 員
葉美伶

分機1713
 
  1. 各項傳票及原 始憑證之核對、整理、裝訂及保管。
  2. 政府部門(含 教育部等)各項補助款專帳專卷之建置、整理及歸檔。
  3. 不定期查核出 納組、事務組有關之銀行存款、庫存現金、零用金現況並編製查核記錄表呈閱。
  4. 審查出納組銀 行存款、庫存現金、銀行調節表核對工作。
  5. 勞委會委辦各 項技能檢定經費收支憑證之審查、核銷及歸卷保管。
  6. 定期檢整屆滿 保存期限之各類會計憑證、簿籍及會計報告並依法銷毀。
  7. 學生欠費及預 付款項、應收款項之催辦工作。
  8. 各類收據本之 統一印製、領用、登記及各項費款收入之勾稽查核。
  9. 年度會計師財報查核與稅務查核簽證相關案件之綜辦、協調與處理。
  10. 辦理本校年度收支結算向稅捐單位申報「機關團體作業組織結算申報」作業。
  11. 有關財產盤點及財產報廢案件之監辦審核。
  12. 訓輔補助款(含自籌款)收支憑證之審核及專款專帳專卷之建置、整理及歸檔。
  13. 營繕工程及購 置定製財物等相關案件之監標、監驗。
  14. 定期及不定期會同辦理經費稽核小組及內部稽核小組之稽查工作。
  15. 臨時交辦事項之研辦。

陳矜琪
洪紫雯
助  理
謝家蕙

分機1717
  1. 教育部教學卓 越計畫經費之預算控制、支出憑證審核及核結等相關事項。
  2. 擔任教學卓越 計畫經費管控組執行秘書,隨時審視各計畫經費使用情形及合理(法)性,並撰擬相關會議資料。
  3. 每月彙整教學 卓越二十四個分項計畫之經費運用報告,並對執行落後之分計畫建立預警制度。
  4. 協助校內各項 經費收支原始憑證之整理與審核。
  5. 辦理會計業務 宣導、講習,有關資料之蒐集與整理等相關事宜。
  6. 協助辦理建立 學校內部控制制度相關業務之彙整與處理。
  7. 業管補助款專 帳專卷之建置及整理。
  8. 營繕工程及購 置定製財物等相關案件之監標、監驗。
  9. 協助辦理會計 業務工作手冊重新修編,有關資料之蒐集與整理等相關事宜。
  10. 協助本校會計 作業相關法規之檢討與修(擬)訂相關業務。
  11. 臨時交辦事項 之研辦。
葉美伶
陳矜琪