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會計室
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成員職掌
華夏科技大學會計室業務職掌表
 
職 稱 姓 名
 
承辦業務
職務
代理人
主   任
陳淑華
分機1701
統籌會計、統 計業務之計劃、督導與執行。 吳靜瑩

組 長
吳靜瑩
分機1715

  1. 教學單位預算執行與控制。
  2. 校內各項經費收入原始憑證之審核及會計科目歸屬分類。
  3. 人事費鐘點費之審核,並編製各系分戶人事成本分析表。
  4. 有關各單位人員預借款案件逐次沖銷之核對,財務收支金額之勾稽與查核、並逐案建置明細帳。
  5. 定期編製總分類帳各科目彙總表呈核。
  6. 本校會計作業相關法規之檢討與修(擬)訂。
  7. 會計資訊作業系統電腦化之維護及更新。
  8. 開立領據各項收入之登記與追蹤查核。
  9. 營繕工程及購置定製財物等相關案件之監標、監驗。
  10. 學校辦理貸款及週轉金等案件之綜辦處理。
  11. 年度預算各項書表之彙整、編製及報部。
  12. 總分類帳各科目彙總表及人事費明細表呈報教育部。單位財產保管。
  13. 學生反映問 題、部長信箱及教育部急要案件之彙辦、協調與處理。
章語彤
專 員
章語彤

分機1718

 
  1. 教育部各項專案計畫之會辦審查、預算控制、支出憑證審核及核結等相關事項。
  2. 科技會專題研究計畫經費核銷等相關事宜。
  3. 勞委會、青輔會委辦計畫之會辦審查、經費核銷(如就業學程提昇青年就業力...)等。
  4. 代收代辦(技能檢定等)款之各項憑証審核。
  5. 本校中長程學雜費收入之估測與提供。
  6. 教職員工退撫基金之核算與報繳等各項作業。
  7. 統計業務及定期統計報表之彙編與填報。
  8. 有關學雜費收費標準及學生學雜繳費單據印製及補單等案件之處理。
  9. 學雜費代收銀行收費資訊系統與本校教、學、總各處作業相關需求之彙辦、協調與處理。
  10. 每日收入與付訖傳票編製及登錄處理。


謝家蕙

蘇亭羽
 

組 員
蘇亭羽
分機1713

 
  1. 各項傳票及原始憑證之核對、整理、裝訂及保管。
  2. 不定期查核出納組、事務組有關之銀行存款、庫存現金、零用金現況並編製查核記錄表呈閱。
  3. 審查出納組銀行存款、庫存現金、銀行調節表核對工作。
  4. 勞委會委辦各項技能檢定經費收支憑證之審查、核銷及歸卷保管。
  5. 定期檢整屆滿保存期限之各類會計憑證、簿籍及會計報告並依法銷毀。
  6. 學生欠費及預付款項、應收款項之催辦工作。
  7. 各類收據本之統一印製、領用、登記及各項費款收入之勾稽查核。
  8. 年度會計師財報查核與稅務查核簽證相關案件之綜辦、協調與處理。
  9. 辦理本校年度收支結算向稅捐單位申報「機關團體作業組織結算申報」作業。
  10. 有關財產盤點及財產報廢案件之監辦審核。
  11. 訓輔補助款(含自籌款)收支憑證之審核及專款專帳專卷之建置、整理及歸檔。
  12. 營繕工程及購置定製財物等相關案件之監標、監驗。
  13. 定期及不定期會同辦理經費稽核小組及內部稽核小組之稽查工作。
  14. 會計室收發文稿製作及檔案資料登記與處理。
  15. 營繕工程及購置定製財物等相關案件之監標、監驗。
  16. 每日收入與付訖傳票編製及登錄處理。

章語彤

謝家蕙

組 員
謝家蕙

分機1717
  1. 教育部高教深耕計畫之審查、預算控制、支出憑證審核及核結等相關事項。
  2. 教育部技職優化計畫之審查、預算控制、支出憑證審核及核結等相關事項。
  3. 教育部產業學院計畫之審查、預算控制、支出憑證審核及核結等相關事項。
  4. 民間產學計畫之審查、經費核銷。
  5. 審核全校學雜費收入、學分費收入及補收、退費相關事項。
  6. 審核全校學生辦理助學貸款、各類減免收入帳及沖帳事項。
  7. 會計室網頁維護
  8. 教育部經費收支原始憑證之整理與審核。
  9. 業管補助款專帳專卷之建置及整理。
  10. 辦理會計業務宣導、講習,有關資料之蒐集與整理等相關事宜。
  11. 協助辦理建立學校內部控制制度相關業務之彙整與處理。
  12. 營繕工程及購置定製財物等相關案件之監標、監驗。
  13. 協助本校會計作業相關法規之檢討與修(擬)訂相關業務。
  14. 每日收入與付訖傳票編製及登錄處理。

章語彤

蘇亭羽